進(jìn)度管理----重點(diǎn)，一定要弄懂

項(xiàng)目進(jìn)度管理包括6個管理過程：

（１）活動定義：確認(rèn)一些特定的工作，通過完成這些活動就完成了工程項(xiàng)目的各項(xiàng)目細(xì)目。

（２）活動排序：明確各活動之間的順序等相互依賴關(guān)系，并形成文件。

（３）活動資源估算：估算每一活動所需要的材料、人員、設(shè)備以及其他物品的種類與數(shù)量。

（４）活動歷時(shí)估算：估算完成各項(xiàng)計(jì)劃活動所需工時(shí)單位數(shù)。

（５）制定進(jìn)度表：分析活動順序、歷時(shí)、資源需求和進(jìn)度約束來編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。

（６）進(jìn)度控制：監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)、維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度及必要時(shí)管理進(jìn)度變更。

進(jìn)度管理需要掌握的知識點(diǎn)：

１、工作量及工期的計(jì)算；

２、制定網(wǎng)絡(luò)圖；

３、甘特圖、里程碑圖、網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別；

４、PERT;

５、如何優(yōu)化工期；

６、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的方法；

①要求WBS盡量細(xì)化，明確各項(xiàng)活動間的關(guān)系，畫出正確的網(wǎng)絡(luò)圖（雙代號或單代號網(wǎng)絡(luò)圖），制定出合理的項(xiàng)目計(jì)劃；②要對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，并要有一個執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)來及時(shí)糾偏；③設(shè)定項(xiàng)目的里程碑，對每個里程碑進(jìn)行評審，以確定是否進(jìn)入下一階段；④要有一個好的變更控制系統(tǒng)來控制變更控制流程，做好變更管理；⑤要使用項(xiàng)目管理的工具軟件，提高項(xiàng)目管理的工作效率。

進(jìn)度管理可能出現(xiàn)的問題以及可以采用的辦法，其中還要注意可能會和成本一起考！

１、團(tuán)隊(duì)成員沒有及早參與，需求分析耗時(shí)長，要早起參與進(jìn)項(xiàng)目

２、經(jīng)驗(yàn)不足，進(jìn)度計(jì)劃制定不準(zhǔn)，采取有效的歷時(shí)估算方法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，制定進(jìn)度計(jì)劃

３、考慮項(xiàng)目期間特定時(shí)期會對進(jìn)度產(chǎn)生影響

４、增加人手，聘請更有經(jīng)驗(yàn)的人員，或找兼職人員

５、加班

６、并行

７、重新估算后面的工期

８、加強(qiáng)溝通，減少變更

９、加強(qiáng)控制，避免返工

１０、外包

１１、加強(qiáng)溝通，先完成關(guān)鍵需求

１２、增加資源有時(shí)可能壓縮工期有限

１３、關(guān)注關(guān)鍵路徑，在關(guān)鍵路徑上加資源，有效果

１４、關(guān)注里程碑

１５、加強(qiáng)進(jìn)度與成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量等知識點(diǎn)的協(xié)調(diào)

上面說了一下解決措施，但是一定要根據(jù)題目中得真實(shí)場景案例進(jìn)行答題！

其中，下面的一些知識點(diǎn)，我建議大家也要掌握：

１、活動定義：為得到工作分解結(jié)構(gòu)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動，對這些活動的識別以及歸檔的過程叫做活動定義。

工具：分解、模板、流動式規(guī)劃、專家判斷、規(guī)劃組成部分

輸入：工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目范圍說明書、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目管理計(jì)劃

輸出：項(xiàng)目活動清單是項(xiàng)目活動的主要輸出，他列出了一個項(xiàng)目所需開展和完成的全部項(xiàng)目活動。項(xiàng)目活動清單是根據(jù)WBS通過進(jìn)一步細(xì)化得到。

２、活動排序：確定活動之間的依賴關(guān)系，形成文檔

工具：PDM（前導(dǎo)圖，單代號網(wǎng)絡(luò)圖）、ADM（箭線圖，雙代號網(wǎng)絡(luò)圖）

輸入：項(xiàng)目活動清單、活動屬性、項(xiàng)目范圍說明書、組織過程資產(chǎn)

輸出：項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、更新的活動清單、更新的活動屬性

３、活動資源估算

工具：專家判斷、自上而下的估算、估算軟件

輸入：組織過程資產(chǎn)、活動清單、資源可用性

輸出：活動資源需求、活動清單（更新）

４、活動歷時(shí)估算

工具：專家判斷、類比估算：以過去類似項(xiàng)目活動的實(shí)際時(shí)間為基礎(chǔ)，通過類比來推測估算當(dāng)前項(xiàng)目所需的時(shí)間、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算：（樂觀+4個正常+悲觀）÷6

５、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要經(jīng)過多次反復(fù)調(diào)整才能最后完成，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不變是相對的，而變化是絕對的。

工具：CPM（關(guān)鍵路線法）--能夠決定項(xiàng)目最早完成時(shí)間的一系列活動，他是網(wǎng)絡(luò)圖中最長路徑，具有最好的浮動時(shí)間或時(shí)間差；PERT（計(jì)劃評審技術(shù)）：活動時(shí)間期望值=（樂觀+4個正常+悲觀）÷6、活動時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)差=（悲觀-樂觀）÷6：持續(xù)時(shí)間的壓縮（縮短關(guān)鍵路徑上的活動歷時(shí)，可以采用趕工（費(fèi)用交換），快速跟進(jìn)（并行處理）等方式。

資源對進(jìn)度的影響

（１）一般情況下，項(xiàng)目活動歷時(shí)與投入的資源數(shù)量成反比，即投入的資源數(shù)量越多，活動歷時(shí)越短。但是，當(dāng)針對某一活動的資源投入數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，再增加資源的投入不會進(jìn)一步縮短項(xiàng)目活動歷時(shí)，也就是資源投入遞減規(guī)律。

（２）非關(guān)鍵路徑上的活動歷時(shí)只對項(xiàng)目產(chǎn)生較小的影響或不產(chǎn)生影響，而關(guān)鍵路徑上活動歷時(shí)的延誤，則會直接影響到項(xiàng)目工期。因此每當(dāng)縮短項(xiàng)目工期時(shí)，應(yīng)對首先考慮在關(guān)鍵路徑活動上增加資源。

可以采用哪些方法來跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，以確保項(xiàng)目能夠按進(jìn)度計(jì)劃完成？

（1）基于WBS和工時(shí)估算制定活動網(wǎng)絡(luò)圖，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；（2）建立對項(xiàng)目工作的監(jiān)督和測量機(jī)制，依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度基線和日常項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，比較進(jìn)度偏差（SV）和進(jìn)度效率指數(shù)（SPI），進(jìn)行偏差分析；（3）確定項(xiàng)目里程碑，并建立有效的評審機(jī)制；（4）對項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)采取糾正措施，并進(jìn)行有效的變更管理；（5）使用有效的項(xiàng)目管理工具，提高項(xiàng)目管理的工作效率。