4 三個計劃的關(guān)系
計劃更改的時候,一定要保持各層計劃的一致性。高層計劃會因中層計劃的更改而調(diào)整,低層計劃會受中層計劃的影響。
第二部分 不同周期的Review
項目跟蹤的任務(wù)是對照計劃評審和跟蹤軟件完成的情況和結(jié)果,根據(jù)實際完成的情況和結(jié)果調(diào)整這些計劃。艾思普公司的Review工具是項目跟蹤的主要內(nèi)容。
根據(jù)目的和周期的不同,項目跟蹤中用到3種Review工具:daily review, Peer review, 和Progress review。
1 Daily review
目的:跟蹤團隊成員每天的任務(wù)完成情況,給團隊提供一個交流的機會。
http://www.csai.cn 在每個工作日的開始。一次Daily review一般持續(xù)10~15分鐘。
形式:以team meeting 的形式進行。
參加人:團隊所有人員(包括項目經(jīng)理和設(shè)計師)。
活動:
1) 跟蹤團隊成員每天的任務(wù)完成情況
2) 交流相關(guān)問題
2 Peer review
目的:跟蹤項目每周的任務(wù)完成情況,交流相關(guān)問題。
http://www.csai.cn 每周進行一次。Peer review一般不超過1小時。
形式:會議形式。由項目經(jīng)理來主持。一般要求項目經(jīng)理提前將會議邀請發(fā)給大家。
參加人:團隊的所有人員。
準備:會議開始之前,項目經(jīng)理和設(shè)計師必須安排好會議的議程。
活動:
1) 審核項目計劃,審核每個組員在項目計劃中的對應(yīng)工作;
2) 討論項目的任何有關(guān)問題;
3) 共享知識;
會議的記錄:由項目經(jīng)理在當(dāng)天將會議的內(nèi)容整理出來并放置到CVS中,命名規(guī)則為Peer review_date_contents.doc。會議的整理文檔必須使用公司統(tǒng)一規(guī)定的文檔模板。
3 Progress review
目的:跟蹤項目是否在向原定目標進展,提出并溝通項目中的任何相關(guān)問題,使得每個人都了解整體項目的進展情況。
http://www.csai.cn 每四周進行一次。項目的第一次Progress Review應(yīng)該在項目啟動的兩周內(nèi)進行。有時也可以由項目經(jīng)理臨時組織(比如發(fā)現(xiàn)項目現(xiàn)狀明顯偏離了原定目標,需要及時采取措施)。Progress Review通常持續(xù)1-3小時。
形式:會議形式。由項目經(jīng)理來主持,一般要求項目經(jīng)理提前將會議邀請發(fā)給大家。
參加人:團隊所有人員。
準備:會議開始之前,項目經(jīng)理和設(shè)計師必須安排好會議的議程。
活動:
1) 確認團隊理解客戶對項目的要求;
2) 審核項目計劃,審核每個組員在項目計劃中的對應(yīng)工作;
NO. | To Do | Owner | Due time |
1 | |||
2 |
活動
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職責(zé)
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高層計劃的調(diào)整
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項目經(jīng)理負責(zé)調(diào)整
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中層計劃的確定和調(diào)整
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項目經(jīng)理和設(shè)計師組織團隊成員共同完成
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低層計劃的制定和調(diào)整
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每個團隊成員負責(zé)自己工作的低層計劃
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Peer review和progress review的組織
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項目經(jīng)理發(fā)起,主持,并記錄
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