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項目管理:計劃與跟蹤過程[3]
來源:信管網(wǎng) 2011年08月24日 【所有評論 分享到微信

  4 三個計劃的關(guān)系

  

 

  計劃更改的時候,一定要保持各層計劃的一致性。高層計劃會因中層計劃的更改而調(diào)整,低層計劃會受中層計劃的影響。

  第二部分 不同周期的Review

  項目跟蹤的任務(wù)是對照計劃評審和跟蹤軟件完成的情況和結(jié)果,根據(jù)實際完成的情況和結(jié)果調(diào)整這些計劃。艾思普公司的Review工具是項目跟蹤的主要內(nèi)容。

  根據(jù)目的和周期的不同,項目跟蹤中用到3種Review工具:daily review, Peer review, 和Progress review。

  1 Daily review

  目的:跟蹤團隊成員每天的任務(wù)完成情況,給團隊提供一個交流的機會。

  http://www.csai.cn 在每個工作日的開始。一次Daily review一般持續(xù)10~15分鐘。

  形式:以team meeting 的形式進行。

  參加人:團隊所有人員(包括項目經(jīng)理和設(shè)計師)。

  活動:

  1) 跟蹤團隊成員每天的任務(wù)完成情況

  2) 交流相關(guān)問題

  2 Peer review

  目的:跟蹤項目每周的任務(wù)完成情況,交流相關(guān)問題。

  http://www.csai.cn 每周進行一次。Peer review一般不超過1小時。

  形式:會議形式。由項目經(jīng)理來主持。一般要求項目經(jīng)理提前將會議邀請發(fā)給大家。

  參加人:團隊的所有人員。

  準備:會議開始之前,項目經(jīng)理和設(shè)計師必須安排好會議的議程。

  活動:

  1) 審核項目計劃,審核每個組員在項目計劃中的對應(yīng)工作;

  2) 討論項目的任何有關(guān)問題;

  3) 共享知識;

  會議的記錄:由項目經(jīng)理在當(dāng)天將會議的內(nèi)容整理出來并放置到CVS中,命名規(guī)則為Peer review_date_contents.doc。會議的整理文檔必須使用公司統(tǒng)一規(guī)定的文檔模板。

  3 Progress review

  目的:跟蹤項目是否在向原定目標進展,提出并溝通項目中的任何相關(guān)問題,使得每個人都了解整體項目的進展情況。

  http://www.csai.cn 每四周進行一次。項目的第一次Progress Review應(yīng)該在項目啟動的兩周內(nèi)進行。有時也可以由項目經(jīng)理臨時組織(比如發(fā)現(xiàn)項目現(xiàn)狀明顯偏離了原定目標,需要及時采取措施)。Progress Review通常持續(xù)1-3小時。

  形式:會議形式。由項目經(jīng)理來主持,一般要求項目經(jīng)理提前將會議邀請發(fā)給大家。

  參加人:團隊所有人員。

  準備:會議開始之前,項目經(jīng)理和設(shè)計師必須安排好會議的議程。

  活動:

  1) 確認團隊理解客戶對項目的要求;

  2) 審核項目計劃,審核每個組員在項目計劃中的對應(yīng)工作;

 

  3) 就項目的現(xiàn)狀,粗略地對項目進行估算;
  4) 討論客戶提出的重要問題;
  5) 識別項目的風(fēng)險,并產(chǎn)生減緩策略;
  6) 討論并安排合適的Quality Review;
  7) 審核項目過程(如,信息傳遞方式是否合適,團隊的職責(zé),等);
  會議記錄:由項目經(jīng)理在當(dāng)天將會議的內(nèi)容整理出來并放置到CVS中,命名規(guī)則為Progress review_date_contents.doc。會議的整理文檔必須使用公司統(tǒng)一規(guī)定的文檔模板。
  4 Review的記錄
  一、Daily review
  Daily review的記錄內(nèi)容包括每個人的計劃和To do。
  To do:用來記錄將要做的事情。這些事情不屬于計劃中的任務(wù),但需要在一個特定的時間之前完成才能保證項目有關(guān)事件的順利進行。
NO. To Do Owner Due time
1      
2      
  二、Peer review和Progress review
  Peer review和Progress review的記錄內(nèi)容一致,包括:參加人及角色;風(fēng)險;
  新的問題;下一步工作;上次Review留下來的問題和工作;下次Review的時間安排。
  第三部分 職責(zé)
  
活動
職責(zé)
高層計劃的調(diào)整
項目經(jīng)理負責(zé)調(diào)整
中層計劃的確定和調(diào)整
項目經(jīng)理和設(shè)計師組織團隊成員共同完成
低層計劃的制定和調(diào)整
每個團隊成員負責(zé)自己工作的低層計劃
Peer review和progress review的組織
項目經(jīng)理發(fā)起,主持,并記錄
[1]   [2]   [3]   
掃碼關(guān)注公眾號

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