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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2017/1/25)
來源:信管網(wǎng) 2017年01月27日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2017/1/25)

試題二(25 分) 
閱讀下述關于合同管理和項目范圍管理的說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
    小李是國內某知名IT企業(yè)的項目經理,負責西南某省的一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設項目的管理。
在該項目合同中,簡單地列出了幾條項目承建方應完成的工作,據(jù)此小李自己制訂了項目的范圍說明書。甲方的有關工作由其信息中心組織和領導,信息中心主任兼任該項目的甲方經理??墒窃陧椖繉嵤┻^程中,有時是甲方的財務部直接向小李提出變更要求,有時是甲方的銷售部直接向小李提出變更要求,而且有時這些要求是相互矛盾的。面對這些變更要求,小李試圖用范圍說明書來說服甲方,甲方卻動輒引用合同的相應條款作為依據(jù),而這些條款要么太粗、不夠明確,要么小李跟他們有不同的理解。因此小李因對這些變更要求不能簡單地接受或拒絕而左右為難,感到很沮喪。如果不改變這種狀況,項目完成看來要遙遙無期。
【問題1】
    針對上述情況,結合你的經驗,請用150字左右的文字分析問題產生的可能原因。
【問題2】
    如果你是小李,你怎樣在合同談判、計劃和執(zhí)行階段分別進行范圍管理?請用350字左右的文字說明。
【問題3】
    請用150字左右的文字,說明合同的作用、詳細范圍說明書的作用,以及兩者之間的關系。

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合同談判①在合同談判時采用工作說明書作為附件,描述項目所要完成的工作內容②在工作說明書中定義項曰的邊界,即項目包插的內容和不包括的內容③在合同談判時制定明確的合同變更條款,描述工作內容變更時對于工期、費用等方面的信息如何進行更新④在合同談判時雙方建立明確的需求變更流程2計劃階段①編制項目范圍管理計劃②在工作說明書的基礎上制訂詳細的范圍說明書,并請客戶簽字確認③根據(jù)范圍說明書制訂相應的wbs結構3執(zhí)行階段①根據(jù)范圍管理計劃執(zhí)行范圍管理方面的工作②執(zhí)行wbs中定義的活動③對范圍管理,的活動進行跟蹤④對項目中所完成的工作內容及時進行范圍確認,并取得客戶的簽字認可⑤根據(jù)合同變更與范圍控制要求執(zhí)行項目中的變更 【

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一①項目合同不詳細②項目范圍說明書不詳細③沒有專職的項目經理,管理上不到位④沒有執(zhí)行嚴格的變更過程
二1合同談判①在合同談判時采用工作說明書作為附件,描述項目所要完成的工作內容②在工作說明書中定義項曰的邊界,即項目包插的內容和不包括的內容③在合同談判時制定明確的合同變更條款,描述工作內容變更時對于工期、費用等方面的信息如何進行更新④在合同談判時雙方建立明確的需求變更流程2計劃階段①編制項目范圍管理計劃②在工作說明書的基礎上制訂詳細的范圍說明書,并請客戶簽字確認③根據(jù)范圍說明書制訂相應的wbs結構3執(zhí)行階段①根據(jù)范圍管理計劃執(zhí)行范圍管理方面的工作②執(zhí)行wbs中定義的活動③對范圍管理,的活動進行跟蹤④對項目中所完成的工作內容及時進行范圍確認,并取得客戶的簽字認可⑤根據(jù)合同變更與范圍控制要求執(zhí)行項目中的變更

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1)范圍說明書沒有進行確認,沒有作為合同的一個部分進行約束范圍,在項目實施過程中沒有建立干系人管理機制,應該有甲方負責人直接對項目經理直接提出變更需求,走變更流程。建立變更流程管理體系,不能簡單的要求接受或者拒絕,應該由團隊確認,項目干系人確認后才能進行修改。
2)在合同談判期前,先做范圍管理計劃,盡可能收集多的需求,來確定項目大體模塊和工作量,建立初步范圍基線
在計劃階段,再次進行需求調研,認真確認所有干系人需求,組織干系人討論和確認,確認一致的范圍作為補充合同的一部分,建立詳細范圍基線。
根據(jù)范圍計劃和詳細范圍說明書,在執(zhí)行階段進行周期性審計,看是否有超出范圍的內容,如果有,走變更流程。

3)合同的作用是給合同雙方約束,將責任和義務以及違約責任,項目周期,付款方式和付款金額交代清楚,在友好合作的基礎上,對雙方項目實施以保障。
詳細范圍說明書主要是描述項目完成內容的具體描述,一般不是在合同談判的時候可以出現(xiàn)的。
建議在合同談判之前就進行詳細需求調研,盡可能多的得到需求,建立范圍說明書。

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問題1: 1、合同設置過于簡單,未對項目具體要求做詳細說明。 2、小李制定項目說明書的未邀請客戶參加和確認。 3、小李與甲方的溝通存在問題,應要求對方派代表與自己聯(lián)系,而不能多頭聯(lián)系。 4、小李未要求對方提出書面變更要求,未通過變更控制流程進行嚴格控制,客戶的變更請求未提交ccb進行審核。 5、小李未對變更進行評估,在客戶提出變更請求時未堅持原則。 問題2: 1、在合同談判階段,應與客戶仔細討論項目范圍的內容和邊界。 2、在合同計劃階段,應根據(jù)客戶要求和技術難度合理設定詳細的項目范圍說明書,并邀請客戶發(fā)確認。 3、在合同執(zhí)行階段,應嚴格按照項目范圍說明書進行,對相應的變更要嚴格按照變更控制流程進行。 問題3: 1、合同是明確項目開發(fā)雙方責任和義務的法律文件,規(guī)定了開發(fā)雙方在項目開發(fā)過程中應該做些什么。 2、詳細范圍說明書是承建方需要完成的任務內容,也是開發(fā)方衡量承建方完成情況的依據(jù)。 3、合同是詳細范圍說明書的依據(jù)和來源,詳細范圍說明書是合同的細化和延伸,二者相輔相成。

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就技術角度看,當前的物聯(lián)網(wǎng)有些像十年前的wi-fi產業(yè)。2003年,ieee最終通過802.11g標準,從此開啟了wi-fi的“黃金十年”。而2016年6月,國際標準組織3gpp已凍結物聯(lián)網(wǎng)nb-iot標準,發(fā)布指日可待。

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