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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/9/26)
試題一
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準備對京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集中項目進行投標,A公司副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標的負責人,來組織和管理整個投標過程。
林某接到任務后,召集了由公司商務部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門參加的啟動說明會,并把各自的分工和進度計劃進行了部署。
隨后,在投標前3天進行投標文件評審時,發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設備在以前的項目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。最后A公司中標并和客戶簽訂了合同。根據(jù)公司的項目管理流程,林某把項目移交到了實施部門,由他們具體負責項目的執(zhí)行與驗收。
實施部門接手項目后,鮑某被任命為實施項目經(jīng)理,負責項目的實施和驗收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項目前期自己沒有介入,許多項目前期的事情都不是很清楚,而導致后續(xù)跟進速度較慢,影響項目的進度。同時鮑某還發(fā)現(xiàn)設計方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項基本需求,有多項無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報告;在項目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項目組重新調(diào)研用戶需求,編制設計方案,這就增加了實施難度和成本。可是后來又發(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設備,導致設備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問題1](10 分)
針對說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項目管理方面存在的問題(200字以內(nèi))。
[問題2](10分)
針對A公司在該項目管理方面存在的問題,提出補救措施(300字以內(nèi))。
[問題3](5分)
針對A公司的項目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實際經(jīng)驗,就A公司項目管理工作的持續(xù)改進提出意見和建議(300字以內(nèi)) 。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)henryguo:
問題1
1、技術(shù)和實施部門前期缺少對項目前期的參與,導致后續(xù)跟進速度慢,影響項目進度。
2、方案評審不規(guī)范,造成方案遺漏意向基本需求,有多項無效需求。
3、需求調(diào)研
信管網(wǎng)sagetech:
問題1:作為技術(shù)部門應該張項目建設中是一個不容忽視的部門,而a公司恰恰忽視了技術(shù)部門在項目建設中應該發(fā)揮的作用,參與項目的啟動說明會、在投標時沒有參與到技術(shù)方案的評審,沒有參加修改技術(shù)方案,中標后簽訂合同時技術(shù)部門沒有對項目的需求進行調(diào)研和方案進行分析,造成在項目實施時,流程不清楚,進度緩慢;同時在實施時也沒有對方案中的需求進行確認,導致遺漏和無效需求;系統(tǒng)功能和售后服務過度承諾;在重新調(diào)研用戶需求、編制設計方案后,項目的變更管理及控制又出現(xiàn)問題,導致采購部仍然按最初的方案采購設備,技術(shù)部門和各部門的溝通也存在問題。整個公司的項目管理流程存在比較大的問題。
問題2:根據(jù)上述情況,a公司應采取以下補救措施:1、進一步確認用戶需求,形成需求規(guī)格說明書,并對需求進行評審;2、根據(jù)需求說明書編制設計方案,并進行評審;3、合理控制項目變更,履行必要的變更手續(xù);4、增派技術(shù)好有經(jīng)驗的技術(shù)人員;5、重新調(diào)配項目資源,加快項目建設;6、聯(lián)系設備供應商,對設備進行換貨,適應項目新的功能模塊。
問題:3:針對上述問題,a公司在項目管理上存在嚴重問題,應該采?。?、高度重視項目前期的需求調(diào)研工作,和建設單位對需求進行確認,確認好項目建設范圍;2、重視技術(shù)部門在項目管理中的重要地位,做好項目文檔的配置管理工作;3、做好企業(yè)內(nèi)部的溝通管理工作,理順企業(yè)內(nèi)部各部門的工作流程及工作職責。
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