離2017年上半年信息系統(tǒng)項目管理師、系統(tǒng)集成項目管理工程師考試只有4天了,信管網(wǎng)將在最后的10天內(nèi)每天選擇一個案例方向試題和解析供各位考生練習。
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信息系統(tǒng)項目管理師案例考前一練之人力資源管理
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
錢某新接手一個信息系統(tǒng)集成項目的管理工作,根據(jù)用戶的業(yè)務要求,該項目要采用一種新的技術架構,項目團隊沒有應用這種架構的經(jīng)驗。錢某的管理風格是Y型的,在項目啟動之初,為了調(diào)動大家的積極性,宣布了多項激勵政策,如"按期用該新技術架構搭建出系統(tǒng)原型有獎,按時保質(zhì)保量完成任務者有獎",并分別公布了具體的獎勵數(shù)額;在項目實施期間,為了激勵士氣,經(jīng)常請大家聚餐。由于單位領導屬于X型管理風格,很多餐票都不予報銷。而在項目實施現(xiàn)場,因施工人員技術不過關導致一臺電源燒壞,錢某也悄悄地在項目中給予報銷。負責新技術架構的架構師經(jīng)歷多次失敗之后,總算憑自己的經(jīng)驗和探索搭建出了系統(tǒng)原型。最后,雖然項目實際的進度、成本和質(zhì)量等目標大體達到了要求,錢某自我感覺尚可,項目好歹也通過了驗收,但他當初關于獎勵的承諾并沒有兌現(xiàn),有人甚至認為他跟領導一唱一和,錢某有苦難言。
[問題1](6分)
請概括出錢某在人力資源管理方面存在的問題。
[問題2](12分)
針對本案例,項目經(jīng)理錢某應該用哪些措施進行團隊建設?如何運用自己的Y 型管理風格有效地管理項目?
[問題3](7分)
請用200 字以內(nèi)文字敘述錢某的單位及錢某應該如何處理新技術開發(fā)與項目管理之間的關系。
信管網(wǎng)試題分析
問題1分析:項目人力資源管理包括制訂人力資源管理計劃、項目團隊組建、團隊建設與管理的各個過程,不但要求充分發(fā)揮參與項目的個人的作用,還包括充分發(fā)揮所有與項目有關的人員—項目負責人、客戶、為項目做出貢獻的個人及其他人員的作用,也要求充分發(fā)揮項目團隊的作用。
項目人力資源管理的項目團隊建設過程要發(fā)揮每個成員的積極性、發(fā)揚團隊的團結合作精神和提高團隊的績效,以使項目成功,這是團隊共同的奮斗目標。但是怎么才能發(fā)揮每個成員的積極性?怎樣建設好一個項目團隊呢?團隊建設作為項目管理中唯一的一個管人的過程,其理論基礎和實踐經(jīng)驗大多是從人力資源管理理論、組織行為學借鑒的,其理論基礎分別從激勵理論、X理論和Y理論、領導與管理、影響與能力等4 個方面借鑒。
下面著重介紹X理論和Y理論。
道格拉斯•麥格雷戈(Douglas M.McGregor)是美國著名的行為科學家,他在1957年11月提出了X理論-Y理論。X理論和Y理論與人性的假設截然相反。
(1)X理論
X理論主要體現(xiàn)了獨裁型管理者對人性惡的基本判斷,崇尚X理論的領導者認為,在領導工作中必須對員工采取強制、懲罰和解雇等手段,強迫員工努力工作,對員工應當嚴格監(jiān)督、控制和管理。在領導行為上應當實行高度控制和集中管理,在領導風格上采用獨裁式的領導方式。
(2) Y理論
Y理論對人性的假設與X理論完全相反,認為人性向善。基于Y理論對人的認識,信奉Y理論的管理者對員工采取民主型和放任自由型的領導方式,在領導行為上遵循以人為中心的、寬容的及放權的領導原則,使下屬目標和組織目標很好地結合起來,為員工的智慧和能力的發(fā)揮創(chuàng)造有利的條件。
從試題一的【說明】來看,錢某和其單位領導分別信奉Y理論和X理論,這需要在遵守規(guī)章制度的基礎上協(xié)調(diào),否則在領導層面容易出問題,也會使項目成員無所適從。
【問題1】信管網(wǎng)參考答案
(1)獎勵政策沒有得到領導的網(wǎng)意(或支持、溝通)。
(2)Y型的管理風格沒有與切實可行的規(guī)章制度(或措施、機制)相結合。
(3)錢某的管理風格沒有與直接領導的管理風格相協(xié)調(diào)。
(4)沒有對員工進行培訓。
(5)沒有配備有經(jīng)驗的人員(或人力資源獲取方式單一)。
問題2分析:制訂項目人力資源管理計劃、招募合適的項目成員后,項目經(jīng)理應努力以把他們組成一個團隊一起工作來實現(xiàn)項目目標。許多系統(tǒng)集成項目團隊中都有不少的非常有才能的員工,但是項目的成功不是靠某一十成員的努力,而是靠整個團隊的共同努力而達到項目目標的。
依據(jù)項目人力資源管理計劃,我們已知要完成項目需要的員工的類型與數(shù)量以及何時進入項目、何時退出項目等信息,通過人員招募等手段組成個項目團隊。在項目進行期間,根據(jù)績效報告中反映的項目已完成情況和來自項目外部人員的反饋,再通過使用通用管理技能如觀察與分析、人際關系軟技能、培訓、團隊建設活動如共同的工作和拓展訓練、制訂清晰的規(guī)章制度、集中辦公、獎勵與表彰等工具與技術來建設項目團隊。
【問題2】信管網(wǎng)參考答案
(1) 一般管理技能(如溝通、交流)。
(2)培訓。
(3)團隊建設活動(如周例會、共同解決問題、拓展訓練)。
(4)共同的行為準則(或基本原則、規(guī)章制度)。
(5)盡量集中辦公(或同地辦公、封閉開發(fā))。
(6)認可獎勵(或恰當?shù)莫剟钆c表彰措施)。
怎樣運用自己的Y型管理風格有效地管理項目?參考答案如下:
(1)Y型的管理風格,要與切實可行的規(guī)章制度相結合、與領導風格相一致(或相適應)。
(2)加強對項目團隊成員的培訓(教育)。
(3)強調(diào)激勵與約束并重,進化自己的管理風格。
問題3分析:在管理項目時,采用新的方法和新的技術會給項目帶來很多好處如信息系統(tǒng)功能的增加增強、項目進度加快、成本降低、質(zhì)量提高等等。另一方面如果對新技術新方法管理不善,也會給項目帶來很大的風險,甚至可能導致項目的失敗。
一般來講,對單位的發(fā)展陸略有直接支持的新技術或多個項目有共性的新技術,應放在單位研發(fā)部事先研發(fā),研發(fā)完成后應用到項目中。如果新技術沒有共性,只與當前項目有關,如果新技術占合同額過大比如30%以上,則可把項目分成兩步走:先新技術攻關,成功后用到第二步常規(guī)項目上;如果新技術占合同額較小如30%以下,則可爭取事先培訓人員、事先攻關、招聘專家、外包等辦法處理。
【問題3】信管網(wǎng)參考答案
(1)培訓。
(2)自制。外購分析(或自行開發(fā)、自行研發(fā)—外購、外包)。
(3)招聘掌握該新技術的人員。
(4)風險分析與防范。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權威部門公布的內(nèi)容為準!
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