以下論文來源于信管網用戶名：peixin365的征文分享——《論信息系統項目進度管理》

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摘要：

2017年3月至2019年2月，我院信息中心承建了某石化公司物聯網一期試點項目，本項目投資3500萬元，涉及該石化公司的三大廠區(qū)的20多個車間。我在此項目中擔任開發(fā)方項目經理，本項目作為集團公司的首批試點項目，集團公司領導及院領導都非常重視，要求務必在2019年2月進行正式上線，項目具有時間緊、涉及面廣、項目干系人眾多等特點。

首先闡述了我對信息化項目在進度管理理論中的認識和理解，結合項目具體特點，討論信息系統項目的進度問題，從規(guī)劃進度管理、定義活動、排列活動順序、活動資源和時間估算、制定進度計劃，使用偏差分析、對比狀態(tài)等方法合理控制進度，確保項目如期按質完成。最后，提出我從該項目中取得的信息化項目進度管理的收獲。

正文：

2017年3月，某石化公司抓住時代物聯網技術蓬勃發(fā)展的機遇，響應國家和集團公司的號召，結合現場安全管控的情況和自身業(yè)務需求提出建設煉化物聯網項目。物聯網項目包括聯動報警、人員定位、智能巡檢、固化品出入庫管理和生產過程監(jiān)測等8個模塊，總投資3500萬，其中硬件2800萬，軟件700萬。涉及該石化公司的三大廠區(qū)的20多個車間。本項目采用gps、4g網絡、rfid等前沿技術，按照采集層、傳輸層和應用層三層架構搭建煉化物聯網系統;通過部署數據采集感知設備、建設覆蓋生產現場的無線網絡傳輸系統，進一步提高企業(yè)現場數據自動采集率;通過智能化的終端設備和技術，規(guī)范現場操作，加強內外操溝通協作，實現人員定位和廠區(qū)周界安防聯動報警，提升現場生產操作和安全管控水平，達到“數字化工廠、信息化企業(yè)”的應用目標。

本項目特點是信息化的工程類項目，范圍較廣，有硬件、軟件和網絡建設，項目干系人較多，還包括硬件廠商和現場施工隊等。作為本項目的項目經理，直接負責項目的管理和實施，項目團隊包括需求和設計人員6名、開發(fā)人員10名，硬件搭建和施工15人，1名質量控制人員，1名配置管理員。本項目作為集團公司的首批試點項目，集團公司領導及院領導都非常重視，要求務必在2018年2月進行正式上線。

在充分分析本項目的特點的基礎上，我認為項目的進度管理是本次項目成功的關鍵。通過學習項目管理知識我認識到，進度管理包括規(guī)劃進度、活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、制定進度計劃和進度控制7個過程，其中前6個過程屬于計劃過程組，最后一個屬于控制過程組，也就是說做好一個項目進度管理，尤其要注意進度計劃的制定和實際進度的控制工作。最終在既定的時間內完成了項目工作，取得了良好效果。

一、規(guī)劃進度管理

根據項目范圍說明書、項目章程、項目管理計劃及公司相關的管理辦法等，對進度管理進行規(guī)劃，并邀請相關干系人組織召開工作會議，進行討論，對進度模型、進度目標、績效測量規(guī)則等進行了明確，制定了初步的項目進度計劃。

二、定義活動

首先，我們根據項目范圍說明書以及項目的wbs對項目所有活動進行了定義。對項目建設各個階段進行定義，包括項目規(guī)劃、需求分析、詳細設計、網絡施工、軟件開發(fā)、硬件安裝、系統測試、軟硬件聯調、試點運行、系統正式上線階段，然后我根據滾動規(guī)劃法，將項目涉及的所有活動逐步進行了定義。需要近期完成的工作在工作分解結構最下層詳細規(guī)劃，遠期需要完成的工作則表現在工作分解結構相對高的層次上。通過滾動規(guī)劃方式隨著項目工作的開展，項目的活動也逐層清晰。

三、排列活動順序

根據活動定義，我將所有的活動進行了排序，通過前導圖法，將所有活動之間的依賴關系整理成項目網絡圖。此階段中最重要的就是明確各活動之間的依賴關系，比如智能巡檢子系統在系統測試階段，開發(fā)人員在完成某一個功能后，要進行單元測試，然后需求人員和用戶代表在部署的模擬環(huán)境下進行系統測試，然后選擇兩個車間由巡檢人員拿著巡檢終端在4g專網和裝置區(qū)進行現場測試，同時對于發(fā)現的問題內部測試人員還要進行回歸測試。

四、估算活動資源

活動資源估算就是完成計劃活動所需資源的種類和數量，它要和成本估算相結合，本項目主要是人力資源、設備資源、網絡資源。通過自下而上的估算方法我們統計了整個項目相關資源。例如我們通過20多個車間正常開展巡檢工作的巡檢人員的數量，來估算所發(fā)巡檢終端的數量，在裝置區(qū)、罐區(qū)需要安全防護工作的人員數量估算所發(fā)人員定位終端的數量，通過七大庫房包裝線、門口的位置情況來估算所需rfid讀寫器的數量。

五、估算活動持續(xù)時間

活動歷時估算是制定項目計劃的一項重要工作，關系著各項具體活動、各項工作網絡時間和完成整個項目的總體時間的估算。我根據不同的模塊具體情況采取了不同的估算方法，主要是類比估算法和歷時三點估算法。例如針對智能巡檢模塊的開發(fā)，都是與我之前做過的作業(yè)許可模塊的技術和業(yè)務流程類似，就進行了類比估算。針對固化品出入庫模塊的硬件安裝，情況比較特殊，牽扯兩個廠商的設備，要進行現場施工，并且還要進行9萬張托盤標簽的安裝，有很多不確定因素，我就采取了歷時三點估算法。

六、制定進度計劃

在前期進度管理的基礎上，我制定了進度計劃。通過甘特圖來全面反映整個項目的進度狀況?？v向列出了項目活動，橫向列出了時間跨度，橫道線顯示了活動的開始時間和結束時間。在制定項目進度計劃過程中，使用了關鍵路徑法。根據活動資源的依賴關系以及項目所使用的資源情況，我們分析并尋找了項目的關鍵活動，并形成了關鍵路徑。通過平衡和協調項目資源使用情況，最終制定了項目計劃甘特圖。為了使項目干系人都了解和掌握項目進度計劃，我們還將項目計劃甘特圖印刷成冊，形成項目手冊，下發(fā)給項目參與方，得到了用戶的好評。

七、控制進度

在項目執(zhí)行過程中，每周各子項目根據項目進展報告進行掙值分析，并形成了項目跟蹤甘特圖，并與項目計劃甘特圖進行對比，如果發(fā)現有滯后現象則安排項目組進行趕工。每兩周項目進行整體績效測量，通過掙值分析及項目跟蹤甘特圖進行績效評估。該項目功能多、范圍多，干系人眾多，難免保障項目按時完成，我建議成立了項目變更控制委員會，委員會由我、甲方主要負責人、項目組核心成員、業(yè)務專家、質量控制人員、配置管理員等人員組成。對于請求的變更書面提交信息中心統一辦理，然后由變更委員會進行評估，決定是否變更，對于確實要發(fā)生的變更進行跟蹤和記錄。如果有對項目有重大影響的變革報請主管領導和甲方領導進行溝通。本人還采取日報、周報和月報的形式對項目展開跟蹤并采取相應糾正措施。對早期客戶需求并不明確的情況下，為了確保不出現多次返工，前期進行快速原型模式，后期采用迭代開發(fā)模式。

通過物聯網項目管理過程中，我全面使用了進度管理的理論，使該項目在進度管理方面較好的達到了預期目的，確保了2019年2月的系統全面上線和驗收。但是回顧以下也有不少問題。

1、 制定進度計劃方面還應該更多的考慮資源平衡方面的問題，使得項目在確保時間進度不變的情況下更好的減少成本。

2、 需求分析并沒有做到位，有些需求在試運行當中提出不少，有些功能甚至根本用不到。

3、 在項目執(zhí)行過程中，各個關鍵里程碑評審應該加強用戶的參與，以及和分廠的中層領導溝通太少。

如果對于以上方面能夠進行更好的總結和提高，我相信在今后的項目管理過程中的進度管理水平得到不斷的提高，真正達到“百尺竿頭、更進一步”的目標。