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信息系統項目管理師案例分析每日一練試題(2023/5/10)

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信息系統項目管理師案例分析每日一練試題內容(2023/5/10)

【說明】
某公司2014年初承接了一個周期為一年的OA信息系統項目,并指派項目經理小張負責。該項目屬于定制型項目,涉及的用戶方較多,小張根據自己的經驗預測到項目可能會涉及頻繁的需求變更,因此小張在將項目組分成了業(yè)務組、實施組、開發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門的業(yè)務組進行需求分析,分析完成后馬上與用戶進行需求確認,確認后填寫需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實施組獲得需求分析文檔后,一周內進行技術方案設計;
(3)技術方案完成后,業(yè)務組視情況與用戶進行二次溝通確認,確認后填寫需求狀態(tài)表(包括需求技術方案提交日期、需求技術方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術方案完成后,開發(fā)組每周對已確定需求進行工作量評估,形成月度開發(fā)計劃;
(5)開發(fā)組根據開發(fā)計劃進行定制開發(fā)工作;
(6)每周開發(fā)組根據需求狀態(tài)庫的需求、方案進行工作量重新評估,更新開發(fā)計劃。
項目進行過程中,發(fā)生了如下事件,導致項目延期半年才完成:
[事件1]根據2014年初的計劃開發(fā)完成了OA信息系統項目并上線,但用戶役有真正使用。2014年底推廣使用的時候發(fā)現,業(yè)務流程有缺失,程序有BUG,于是項目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開發(fā)上線。
[事件2] 2014年底,開發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導致開發(fā)返工任務多。
【問題1】(12分)
結合案例及你的工作經驗,請說明項目經理小張在需求管理及控制過程中存在哪些不足?
【問題2】(4分)
結合案例,圍繞需求管理,請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應欄內。
案例中,2014年底推廣使用的時候發(fā)現,業(yè)務流程有缺失,這一現象是由于缺乏(1)中的(2)
【問題3】(5分)
結合案例和個人經驗,簡要敘述項目中需求可能存在的幾種狀態(tài)。
【問題4】(4分)
如果你是小張的經理,請幫助小張改進需求管理及控制過程中的不足。

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信管網考友試題答案分享:

信管網小she小i:
問題1:1.沒有制定項目管理計劃來對項目進行整合管理;2.需求管理計劃僅憑項目經理經驗制定,沒有針對性;3.需求管理缺少需求的識別收集過程;4.需求管理沒有對需求進行正式評審核實;5.項目團隊缺少溝通。

信管網cnitpm593140668540:
【問題1】 ①需求分析完成后馬上與用戶進行確認,應該先內部評審 ②技術方案設計完成后,應該進行評審 ③技術方案完成后視情況與用戶二次確認,應該所有的都要與用戶進行確認 ④需求分析技術方案完成后,每周進行工作量評估,應該是以項目為單位對每個wbs包進行由下至上的評估形成計劃 ⑤每周開發(fā)根據需求狀態(tài)庫評估,應該是業(yè)務組跟客戶確認優(yōu)先級確認需求優(yōu)先級排序,從最緊要需求開始開發(fā) ⑥業(yè)務流程有缺失,應該業(yè)務組在最終版本交付前先進行客戶驗收交付 【問題2】技術方案設計 評審 【問題3】需求可能存在待確認,待實現,開發(fā)中,已實現,已驗證,已交付 【問題4】 ①增加需求及方案設計中的內部評審 ②增加需求及方案設計中的客戶確認 ③由業(yè)務組進行需求優(yōu)先級排序 ④由開發(fā)組評估任務量后項目經理更新開發(fā)計劃

信管網cnitpm573035652797:
1、沒有制定需求管理計劃; 2、沒有詳細收集需求就開展分析,需求分析不全面; 3、缺少測試評估; 4、缺少實施監(jiān)控;

信管網cnitpm582337889033:
問題1: 1、小張根據自己的經驗,沒有結合項目的實際情況 2、項目組分組簡單,沒有測試組、cmo等 3、需求確認后沒有評審 4、需求狀態(tài)表過于簡單 5、沒有需求跟蹤矩陣 6、沒有需求清單 7、需求收集沒有做好,需求分析不夠深度、不夠廣度 8、需求變更未走變更控制流程 9、進度控制出現問題 10、控制溝通未做好,14年初開發(fā)完成,未與用戶溝通使用 11、質量控制出現問題、程序有bug 12、范圍控制出現問題,未與用戶確認 13、沒有需求管理計劃 問題2: 1、確認范圍中的驗收的可交付成果 問題3:1、提出2、變更3、確認4、核實5、完成 6、未完成7、已確認 8、未確認 問題4: 1、進行規(guī)劃范圍管理,建立需求管理計劃和范圍管理計劃 2、根據需求管理計劃收集需求,建立需求文檔和需求跟蹤矩陣 3、根據需求跟蹤矩陣跟蹤需求 4、需求發(fā)生變更要經過變更控制流程 5、進行控制質量,輸出核實的可交付成果 6、進行范圍確認,輸出驗收的可交付成果

信管網cnitpm596044960050:
問題1 項目經理小張在需求管理及控制過程中存在如下問題: 1、未形成需求跟蹤矩陣; 2、沒有項目范圍說明書; 3、沒有定義范圍; 4、沒有創(chuàng)建wbs; 5、項目組成員沒有確認自己的wbs活動包 6、沒有核實范圍 問題2 質量管理 核實范圍 問題3 項目中需求應有以下幾種狀態(tài):1、被收集的需求;2、被確定實施的需求; 問題4 改進方法:1、充分收集需求;2、項目組成員盡可能多的參與需求收集、定義范圍的過程;3、wbs中的活動包,應該實施的項目成員確認需求內容。

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