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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/1)
試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),決心無(wú)論自己多么辛苦也要把這個(gè)項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開(kāi),張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個(gè)新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請(qǐng)張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時(shí)張某干脆親自動(dòng)手編碼來(lái)解決問(wèn)題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問(wèn)題反而更費(fèi)時(shí)間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒(méi)能按計(jì)劃完成工作時(shí),張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮谩T擁?xiàng)目的客戶方是某政府行政管理部門(mén),客戶代表是該部門(mén)的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對(duì)于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤(pán)接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對(duì)自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問(wèn)題和困惑,也感覺(jué)無(wú)處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問(wèn)題紛至沓來(lái),張某覺(jué)得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個(gè)人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒(méi)有一個(gè)人能幫上忙。
[問(wèn)題1](9分)
請(qǐng)問(wèn)該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問(wèn)題2](10分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問(wèn)題。
[問(wèn)題3](6分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
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信管網(wǎng)cnitpm529392741:
不規(guī)范
1、讓完全沒(méi)有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的張某做項(xiàng)目經(jīng)理
2、選拔完之后沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)
3、沒(méi)有進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)督、配合張某
4、人員配備方面考慮欠佳,缺乏技術(shù)經(jīng)驗(yàn)
5、沒(méi)有總的質(zhì)量方針
6、沒(méi)有變更流程
7、需求分析不全面,客戶不斷提出需求
1、沒(méi)有制定總的質(zhì)量方針
2、缺乏對(duì)新員工的培訓(xùn)
3、需求分析不到位
4、在做項(xiàng)目經(jīng)理的同事還兼任開(kāi)發(fā)工作
5、客戶提出要求沒(méi)有走變更流程
6、沒(méi)有總的項(xiàng)目管理計(jì)劃
7、沒(méi)有制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
8、沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,導(dǎo)致進(jìn)度落后
分析需求,并請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)
制定變更流程
如果需求有更改走變更流程
增加對(duì)新員工技術(shù)上的培訓(xùn)
專心做管理工作,不要做開(kāi)飯工作
制定績(jī)效監(jiān)控,查看進(jìn)度 成本
信管網(wǎng)18615565780:
一
1、項(xiàng)目經(jīng)理選拔不規(guī)范,沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審就直接進(jìn)行了任命
2、項(xiàng)目經(jīng)理缺少管理經(jīng)驗(yàn)
3、
二、
1、對(duì)員工沒(méi)有進(jìn)行培訓(xùn)
2、沒(méi)有指定規(guī)范的獎(jiǎng)懲措施
3、項(xiàng)目變更沒(méi)有執(zhí)行變更管理流程
4、跟公司高層缺乏溝通,沒(méi)有得到公司的支持
5、
信管網(wǎng)cnitpm572997819:
問(wèn)題1:
不夠規(guī)范。
原因:對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格及職責(zé)定位定義不清晰,在甄選項(xiàng)目經(jīng)理人選時(shí),應(yīng)挑選具備豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員,而不一定是技術(shù)水平高的人員。
問(wèn)題2:
張某在工作中存在的問(wèn)題:
1)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)定義不清晰,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)與團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)相混淆。
2)在建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過(guò)程中,基本規(guī)則不清晰,缺乏有效的獎(jiǎng)勵(lì)與認(rèn)可機(jī)制。在新成員技術(shù)能力不足時(shí),未開(kāi)展有效的相關(guān)培訓(xùn)。
3)在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,缺乏對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效評(píng)價(jià),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員對(duì)自己的工作質(zhì)量不夠重視。
4)未進(jìn)行項(xiàng)目范圍定義,導(dǎo)致客戶不斷提出新需求,范圍控制失效。
5)對(duì)于客戶提出的需求變更,未建立規(guī)范的變更審批流程,導(dǎo)致需求范圍溢出。
問(wèn)題3:
1)明確項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員各自的職責(zé),該是誰(shuí)負(fù)責(zé)的就應(yīng)該由誰(shuí)負(fù)責(zé)完成。
2)明確工作質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn),建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰機(jī)制,對(duì)于工作不合格的人員應(yīng)進(jìn)行處理。
3)對(duì)技術(shù)欠缺的人員組織開(kāi)展技能提升培訓(xùn)。
4)編制項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),由客戶進(jìn)行確認(rèn)。
5)建立項(xiàng)目變更機(jī)制,明確變更審批流程,規(guī)避不必要的變更。
6)建立干系人管理表,建立溝通機(jī)制,向相關(guān)干系人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
7)建立風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題管理清單,對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行識(shí)別并組織資源進(jìn)行解決。
信管網(wǎng)cnitpm493656278721:
問(wèn)題1:
不規(guī)范,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有的是項(xiàng)目管理能力,張某是技術(shù)人員,具有很高的技術(shù)能力,但卻沒(méi)有相應(yīng)的項(xiàng)目管理能力,無(wú)法擔(dān)任項(xiàng)目管理一職。另外,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是簽訂項(xiàng)目章程時(shí)確認(rèn)并授權(quán),不能是直接委派。
問(wèn)題2:
1、人力資源管理:高校畢業(yè)生的培訓(xùn)
2、溝通管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè):遇到問(wèn)題不指出,直接自己修改
3、變更控制管理:。。。。
4.進(jìn)度管理
5、范圍管理
信管網(wǎng)cnitpm564654938725:
項(xiàng)目經(jīng)理選吧:應(yīng)該選取有項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)同時(shí)熟悉軟件開(kāi)發(fā)的人,不能由技術(shù)人員直接指派而不經(jīng)過(guò)培訓(xùn)<br>項(xiàng)目管理:職責(zé)不清晰不能自己上手干<br>缺乏質(zhì)量審計(jì)和項(xiàng)目范圍確認(rèn)流程,<br>項(xiàng)目管理變更流程<br>進(jìn)度管理<br>客戶溝通<br>管理層關(guān)注
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