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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2023/3/10)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/10)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。

[說明]

某公司承接了一個軟件開發(fā)項目,客戶要求4個月交付。鑒于系統(tǒng)功能不多且相對獨立,公司項目管理辦公室評估后,認(rèn)為該項目可以作為敏捷方法的試點項目。公司抽調(diào)各研發(fā)組的空閑人員組建了項目團(tuán)隊,任命小張為項目經(jīng)理。

項目團(tuán)隊剛組建時,大家對敏捷和項目目標(biāo)都充滿了信心,但工作開始沒多久,項目經(jīng)理小張就與項目成員老王因技術(shù)路線問題產(chǎn)生了分歧。經(jīng)過幾輪討論,雙方都堅持己見,小張認(rèn)為這嚴(yán)重?fù)p害了他作為項目經(jīng)理的權(quán)威,于是想辦法把老王調(diào)離了項目團(tuán)隊,讓項目組采用了他提出的技術(shù)路線。

一個月以來,團(tuán)隊一直在緊張的趕工,還是沒能按計劃完成第一個迭代周期的任務(wù)。對于延遲的原因,團(tuán)隊成員指責(zé)項目經(jīng)理沒有制定好計劃、任務(wù)分配不合理、對個人的考核規(guī)則不明確、工位分散溝通不順暢、項目經(jīng)理指責(zé)項目成員能力不足、工作習(xí)慣不好、對任務(wù)的理解不一致。團(tuán)隊出現(xiàn)了超出預(yù)想的困難,這很可能導(dǎo)致無法按時交付。

[問題1] (6分)

(1)請簡述一般項目團(tuán)隊建設(shè)的五個階段及其特點。

(2)請說明案例中項目團(tuán)隊當(dāng)前所處的階段。

[問題2] (4分)

(1)請指出常用的沖突解決方法。

(2)針對案例中發(fā)生的沖突,請指出項目經(jīng)理采用了哪種沖突管理方法,并說明其特點。

[問題3] (10分)

(1) 請簡述成功的項目團(tuán)隊的特點。

(2)對照成功項目團(tuán)隊的特點,指出案例中存在的問題,并寫出改進(jìn)措施。

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【問題1】 1、形成階段,團(tuán)隊形成 2、震蕩階段,團(tuán)隊成員之間發(fā)生沖突 3、規(guī)范階段,團(tuán)隊成員相互信任,各司其職 4、發(fā)揮階段,團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揮團(tuán)隊作用 5、解散,項目結(jié)束。 當(dāng)前項目團(tuán)隊處理震蕩階段。 【問題2】 1、撤退/回避 2、緩和/包容 3、妥協(xié)/調(diào)解 4、強(qiáng)迫/命令 5、合作/解決問題 強(qiáng)迫\命令 調(diào)離老王。 【問題3】 1. 團(tuán)隊的目標(biāo)明確,成員清楚自己的工作對目標(biāo)的貢獻(xiàn)。 2. 團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。 3. 有成文或習(xí)慣的工作流程和方法, 4. 項目經(jīng)理對團(tuán)隊成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公正公開,賞罰分明。 5. 共同制訂并遵守的組織紀(jì)律。 6. 協(xié)同工作,也就是一個成員工作需要依賴于另一個成員的結(jié)果,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)。

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問題1 1. (1)形成階段 (2)震蕩階段 (3)發(fā)揮階段 (4)解散 2.當(dāng)前屬于震蕩階段 問題2 1. (1)合作/解決 (2)妥協(xié)/調(diào)解 (3)強(qiáng)迫命令 (4)撤退/回避 2.項目經(jīng)理應(yīng)采取合作/解決的沖突管理方法,其特點是能實現(xiàn)雙贏。 問題3 (1)有共同的目標(biāo) (2)組織紀(jì)律嚴(yán)明 (3)考核標(biāo)準(zhǔn)公開透明。 (4)工作流程簡單明確

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【1】 (1) 形成階段:團(tuán)隊剛剛在一起對未來充滿憧憬和期待; 震蕩階段:雖項目執(zhí)行開始面對一個個問題,相互間出現(xiàn)不同意見和看法,相互指責(zé)甚至質(zhì)疑項目經(jīng)理; 規(guī)范階段:團(tuán)隊通過公認(rèn)的規(guī)矩開展活動,逐步走向正軌; 發(fā)揮階段:團(tuán)隊開始發(fā)揮1+1>2的作用,用“我們團(tuán)隊”等來進(jìn)行自我稱呼; 解散階段:隨項目的結(jié)束,資源釋放,解散團(tuán)隊成員。 (2)當(dāng)前在震蕩階段 【2】 (1) 撤退/回避;包容/緩和;妥協(xié)/調(diào)解;強(qiáng)迫/命令;合作/解決問題 (2) 采用強(qiáng)迫/命令,將老王調(diào)離團(tuán)隊,采用他的技術(shù)路線 特點:利用項目經(jīng)理的權(quán)威和地位,要求采用他的觀點和意見。 【3】 (1) 1、明確的目標(biāo) 2、明確責(zé)任分工 3、有清晰公開的考核方法 4、 5、 6、團(tuán)隊間協(xié)同工作

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問題一:項目團(tuán)隊建設(shè)的五個階段:形成、震蕩、規(guī)范、發(fā)揮、解散 形成階段:團(tuán)隊剛剛形成,與彼此都不熟悉; 震蕩階段:成員相互推諉責(zé)任,項目經(jīng)理與成員之間互相指責(zé); 規(guī)范階段:彼此之間規(guī)范,項目經(jīng)理被認(rèn)可; 發(fā)揮階段:成員之間彼此信任,項目經(jīng)理發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)作精神; 解放階段:解散隊伍。 案例中項目團(tuán)隊當(dāng)前所處的階段是震蕩階段。 問題二:緩和包容、妥協(xié)調(diào)解、強(qiáng)制命令、合作解決問題 案例中用了強(qiáng)制命令。因為項目經(jīng)理小張與成員老五因技術(shù)路線問題產(chǎn)生了分歧后,都堅持已見,甚至小張認(rèn)為這嚴(yán)重?fù)p害自己權(quán)威,調(diào)離了老王,強(qiáng)制讓項目組采用了他提出的技術(shù)路線。 問題三:成功的項目團(tuán)隊:互相學(xué)習(xí),互相溝通,擁有同一個成功目標(biāo)并為之奮斗

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1. <br>形成階段:成員相互之間不熟悉、震蕩階段:成員之間經(jīng)常發(fā)生沖突、規(guī)范階段:成員互相之間開始配合有默契、發(fā)揮階段:工作效率最高、解散階段 <br>震蕩階段 <br>2. <br>合作、強(qiáng)迫、妥協(xié)、緩和、回避 <br>強(qiáng)迫:單方面同意,利用權(quán)利使另一方服從 <br>3. <br>明確的工作目標(biāo),簡潔的工作流程,清晰的工作職責(zé),互相幫助提升學(xué)習(xí) <br>小張沒有管理經(jīng)驗,沒有指定人力資源管理計劃 <br>在組建項目團(tuán)隊是沒有按照項目特點選擇項目成員 <br>沒有通過建設(shè)項目團(tuán)隊提高成員工作效率 <br>沒有正確的方法管理項目團(tuán)隊 <br>應(yīng)該多利用專家、榜樣和獎勵的權(quán)利 <br>沒用使用正確的方法處理和老張沖突

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