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質(zhì)量是系統(tǒng)的生命線,對項(xiàng)目的成敗起著關(guān)鍵的決定性作用。好的質(zhì)量是規(guī)劃出來的,而不是檢查和測試出來的。該項(xiàng)目的成功與很大程度上歸功于在項(xiàng)目整體實(shí)施過程中對質(zhì)量的有效管理,下面分別對項(xiàng)目質(zhì)量管理過程中的質(zhì)量管理計(jì)劃的編制、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制活動的展開等幾個方面加以簡要論述,結(jié)合我的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),論述項(xiàng)目中如何合理貫徹質(zhì)量計(jì)劃、保證項(xiàng)目質(zhì)量。
一、制定質(zhì)量管理計(jì)劃
要做好質(zhì)量的管理,一個完備可行的質(zhì)量計(jì)劃是必不可少的。“質(zhì)量出自計(jì)劃和設(shè)計(jì),而非出自檢查”,良好的質(zhì)量保證計(jì)劃有助于正確的指導(dǎo)項(xiàng)目質(zhì)量管理行為。 我在制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃的過程中,首先,制定項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。與QA人員經(jīng)過反復(fù)商討,并經(jīng)過與高層經(jīng)理、項(xiàng)目組相關(guān)成員、客戶等干系人的溝通,在充分了解他們對本項(xiàng)目的質(zhì)量要求與期望的基礎(chǔ)上,確定了本項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),包括功能驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和最終驗(yàn)收的具體標(biāo)準(zhǔn);定義項(xiàng)目實(shí)施過程中階段性輸出物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品需求評審缺陷排除率、代碼審查缺陷排除率、系統(tǒng)測試缺陷排除率等。
其次,我梳理質(zhì)量管理的的監(jiān)控點(diǎn),輸出質(zhì)量檢查單。我們根據(jù)范圍說明書明確了項(xiàng)目的范圍、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品,找出可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)要點(diǎn),對其進(jìn)行遂一分析,確定需要監(jiān)控的關(guān)鍵元素,設(shè)置整體項(xiàng)目實(shí)施過程中合理的檢查點(diǎn)及度量指標(biāo),把滿足項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的活動或者過程規(guī)劃到項(xiàng)目的中間產(chǎn)品和項(xiàng)目的中間過程中去。 針對實(shí)際控制檢查點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段結(jié)合質(zhì)量管理的監(jiān)控點(diǎn),將各個過程域?qū)?yīng)的檢查項(xiàng),形成《質(zhì)量檢查單》,使之成為一個對本項(xiàng)目的質(zhì)量管理行之有效的手段。
最后,我強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量管理計(jì)劃的評審。質(zhì)量計(jì)劃編制任務(wù)完成后,我們召集高項(xiàng)目相關(guān)干系人對質(zhì)量保證計(jì)劃進(jìn)行了評審。通過評審,使大家對描述在質(zhì)量計(jì)劃中的相關(guān)角色、職責(zé)、活動等內(nèi)容保持一致認(rèn)識。
二、實(shí)施質(zhì)量保證<QA周報、審計(jì)報告、問題跟蹤、里程碑報告、需求評審效果度量講故事>
質(zhì)量保證應(yīng)貫穿于整個項(xiàng)目生命周期,它包括所有有計(jì)劃地系統(tǒng)地為保證項(xiàng)目能夠滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而建立的活動。我們在項(xiàng)目質(zhì)量保證過程中重點(diǎn)做好以下幾個方面的工作:
首先,依照質(zhì)量管理計(jì)劃制定的標(biāo)準(zhǔn),評審和審核項(xiàng)目的活動及其產(chǎn)品。質(zhì)量保證組在整個項(xiàng)目生命周期中定期評審和審核項(xiàng)目活動及其工作產(chǎn)品,通過《QA周報》、《QA審計(jì)報告》、《QA問題跟蹤表》、《QA里程碑報告》等形式,就項(xiàng)目是否遵守已制定的標(biāo)準(zhǔn)向項(xiàng)目組提供報告,我通過這種方式能及時獲知項(xiàng)目進(jìn)展中的各類質(zhì)量數(shù)據(jù)及信息,以便我及時采取有利于保證過程及產(chǎn)品質(zhì)量的措施。
及時做好預(yù)防及糾正措施。 QA工程師向項(xiàng)目組反饋有關(guān)評審和審核的結(jié)果,以便使我能夠及時在項(xiàng)目過程中對偏差采取及時有效的防范和糾正措施,以此避免項(xiàng)目管理中因過程中的問題而造成不必要的損失。比如在需求評審階段,且由于項(xiàng)目干系人較多,導(dǎo)致評審參與度不足70%,評審缺陷率沒有達(dá)到每頁1個的標(biāo)準(zhǔn)。QA根據(jù)評審結(jié)果的審計(jì)情況通過郵件及口頭溝通的形式,及時向項(xiàng)目組提出預(yù)警,敦促項(xiàng)目組加強(qiáng)文檔評審的參與力度。我也有針對性的提出,將專家評審的參與度、評審有效性做為對員工績效的良好考核指標(biāo)之一,通過考核機(jī)制及時的糾正質(zhì)量保證過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
通過以上有效的質(zhì)量保證活動,使項(xiàng)目的質(zhì)量要求得以保證,主要成效表現(xiàn)在返工率減少、生產(chǎn)效率提高、產(chǎn)品質(zhì)量提升,項(xiàng)目成本降低。
三、做好質(zhì)量控制<如何做評審、如何走代碼Review、如何做系統(tǒng)測試,一輪又一輪講故事>
在本項(xiàng)目的實(shí)施過程中,我們對整個項(xiàng)目生命周期的各個階段,尤其是系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、測試等階段進(jìn)行有效的質(zhì)量控制和管理;注意貫徹預(yù)防為主和檢驗(yàn)把關(guān)相結(jié)合的質(zhì)量控制原則,要求項(xiàng)目組全體成員在實(shí)施過程中,按照PDCA的的質(zhì)量環(huán)要求,實(shí)施各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制;通過每周工作匯報總結(jié)、QA日常審計(jì)、開發(fā)人員間的代碼互查、里程碑的工作總結(jié)以及執(zhí)行有效的測試等手段,來發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展中的偏差及不合格項(xiàng)。對于超出即定標(biāo)準(zhǔn)的偏差通過因果圖法分析原因,并采取有效的糾正措施,確保系統(tǒng)的關(guān)鍵指標(biāo)在實(shí)施過程中得到全面的監(jiān)控;在各個重要控制點(diǎn),如需求、設(shè)計(jì)、編碼、測試等工作完成之時,實(shí)行階段性審查和評審,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時組織相應(yīng)的責(zé)任人在規(guī)定的時間段內(nèi)予以解決。我安排加強(qiáng)項(xiàng)目組單元測試,在小組內(nèi)部執(zhí)行代碼交叉走讀等預(yù)防手段提高代碼質(zhì)量,通過制定迭代版本發(fā)布,逐個版本多輪測試,通過不同build的缺陷數(shù)形成系統(tǒng)測試的趨勢圖,在趨勢圖明顯處于收斂狀態(tài)的前提下才能完成版本的正式發(fā)布。
經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的共同努力,該系統(tǒng)順利在2011年11月份正式上線,半年后通過初驗(yàn),得到客戶的好評,本項(xiàng)目的成本得益于我成功的質(zhì)量管理。回顧項(xiàng)目的實(shí)施過程,雖然項(xiàng)目交付物基本上滿足客戶要求,但仍然存在一些不足之處,譬如質(zhì)量保證的方式比較單一,過于依賴項(xiàng)目管理部的QA人員;其次,質(zhì)量控制過程中對系統(tǒng)的易用性、安全性等方面的把控做的還不夠等。針對問題,我們及時采取應(yīng)急措施進(jìn)行補(bǔ)救,總體上沒有對項(xiàng)目進(jìn)度、成本及質(zhì)量造成大的影響。
綜上所述,制定合理的項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃、加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量保證、做好質(zhì)量控制,在項(xiàng)目整個生命周期內(nèi)貫徹質(zhì)量保證方針,是我項(xiàng)目中質(zhì)量管理中的幾個主要實(shí)踐,為項(xiàng)目的成功奠定了基礎(chǔ)。在以后的項(xiàng)目管理工作中,我將不斷的總結(jié)學(xué)習(xí),多和業(yè)界同事交流,努力提高自己的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目管理水平,能夠更好地完成項(xiàng)目管理工作。