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《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程(第二版)》筆記:項(xiàng)目采購(gòu)管理
來源:信管網(wǎng) 2012年08月20日 【所有評(píng)論 分享到微信
項(xiàng)目采購(gòu)管理過程包括:
采購(gòu)計(jì)劃編制,決定采購(gòu)什么,何時(shí)采購(gòu)。
編制合同,記錄項(xiàng)目對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的需求,并且尋找潛在供應(yīng)商。
招標(biāo),獲取適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?bào)價(jià)、標(biāo)書、要約或建議書。
供方選擇,審核所有要約,選擇供應(yīng)商并與之談判最終合同。
合同管理,管理合同以及買賣關(guān)系;審核并記錄供應(yīng)商的績(jī)效已建立必須的糾正措施并作為將來選擇供應(yīng)商的參考;管理合同相關(guān)的變更和與項(xiàng)目客戶的合同關(guān)系。
合同收尾,合同履行和清算,包括對(duì)一些未決項(xiàng)目的決策。
買房在一個(gè)合同的生命周期內(nèi)首先被看做是一個(gè)投標(biāo)人,然后是選定的供方,最后是簽約的供方。
 
項(xiàng)目采購(gòu)和合同管理的定義
采購(gòu)是從項(xiàng)目外部獲得產(chǎn)品和服務(wù)的完整的購(gòu)買過程。
產(chǎn)品和服務(wù)及其質(zhì)量應(yīng)滿足產(chǎn)品的三個(gè)條件:產(chǎn)品的通用性,產(chǎn)品的可獲取性、產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性。
 
采購(gòu)計(jì)劃編制
采購(gòu)計(jì)劃編制是確定從項(xiàng)目組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好滿足項(xiàng)目需求的過程。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
項(xiàng)目章程
項(xiàng)目范圍說明書
項(xiàng)目管理計(jì)劃
工作分解結(jié)構(gòu)和字典
環(huán)境因素和組織因素
組織過程資產(chǎn)
風(fēng)險(xiǎn)記錄
自制/外購(gòu)分析
專家判斷
合同類型
采購(gòu)管理計(jì)劃
工作說明書(SOW)
自制/外購(gòu)決定
項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
按費(fèi)用支付方式進(jìn)行分類的三類合同:固定總價(jià)合同、成本補(bǔ)償合同、工時(shí)和材料合同。
 
編制合同
為了保證采購(gòu)計(jì)劃的有效性、按時(shí)、高質(zhì)量的獲得外部產(chǎn)品和服務(wù)資源, 必須制定出項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
采購(gòu)管理計(jì)劃
工作說明書(SOW)
項(xiàng)目管理計(jì)劃
自制/外購(gòu)決定
標(biāo)準(zhǔn)表格
專家判斷
采購(gòu)文檔
評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
工作說明書(更新)
 
招標(biāo)
輸入
工具與技術(shù)
輸出
采購(gòu)文檔
組織過程資產(chǎn)
投標(biāo)人會(huì)議
廣告
 
合格賣方清單
采購(gòu)文件包
建議書
 
供方選擇
供方選擇包括標(biāo)書或建議書的接收和使用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。在決策過程中,除了費(fèi)用或價(jià)格外,還需要評(píng)價(jià)許多因素。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
建議書
評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
組織過程資產(chǎn)
風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)
風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議
合格賣方清單
采購(gòu)文件包
加權(quán)系統(tǒng)
獨(dú)立估算
篩選系統(tǒng)
合同談判
選擇的供方
合同
合同管理計(jì)劃
資源可用性
 
合同管理
合同管理是確保賣方履行合同要求的過程。主要方面就是管理不同供應(yīng)商之間的組織界面。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
合同
績(jī)效報(bào)告
已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)
工作績(jī)效信息
選手選擇供方
合同變更控制系統(tǒng)
買方主持的績(jī)效評(píng)審
檢查和審計(jì)
績(jī)效報(bào)告
支付系統(tǒng)
索賠管理
記錄管理系統(tǒng)
組織過程資產(chǎn)(更新)
請(qǐng)求的變更
建議的糾正措施
合同文件
 
合同收尾
輸入
工具與技術(shù)
輸出
合同文件
合同收尾過程
過程審計(jì)
記錄管理系統(tǒng)
合同文件
②正式驗(yàn)收和收尾
③經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
掃碼關(guān)注公眾號(hào)

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