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《信息系統(tǒng)項目管理師教程(第二版)》筆記:項目溝通管理
來源:信管網(wǎng) 2012年08月15日 【所有評論 分享到微信
項目溝通管理的重要性
溝通(Communication)是人們分享信息、思想和情感的過程。
項目溝通管理過程揭示了實現(xiàn)成功溝通所需的人員、觀點、信息這三項要素之間的一種聯(lián)絡(luò)過程。
項目溝通管理過程包括:
溝通計劃編制,確定項目干系人的信息和溝通需求:哪些人是項目干系人,他們對該項目的收益水平和影響程度如何,誰需要什么樣的信息,何時需要,以及應(yīng)怎樣分發(fā)給他們。
信息分發(fā),以合適的方式及時向項目干系人提供所需信息。
績效報告,收集并分發(fā)有關(guān)項目績效的信息,包括狀態(tài)報告、進展報告和預(yù)測。
項目干系人管理,對項目溝通進行管理,以滿足信息需要者的需求并解決項目干系人之間的問題。
 
溝通計劃編制
溝通計劃包括決定項目干系人的信息和溝通需求:誰?需要什么信息?什么時候需要?怎么獲得?
溝通計劃編制常常與組織計劃編制緊密聯(lián)系在一起,因為項目的組織結(jié)構(gòu)對項目溝通需求有重大影響。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
組織過程資產(chǎn)
項目章程
項目管理計劃
項目范圍說明書
項目干系人分析
溝通需求分析
溝通技術(shù)
溝通管理計劃
 
信息分發(fā)
以合適的方式及時向項目干系人提供所需信息。信息分發(fā)是向項目干系人及時地提供所需的信息。包括實施溝通管理計劃以及對始料不及的信息需求的應(yīng)對。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
工作績效信息
溝通管理計劃
溝通技術(shù)
信息收集和檢索系統(tǒng)
信息分發(fā)方法
取得的經(jīng)驗教訓(xùn)
更新的項目管理計劃
組織過程資產(chǎn)
 
績效報告
績效報告包括收集和發(fā)布績效信息,從而向項目干系人提供為達到項目目標(biāo)如何使用資源的信息。這樣的過程有:
狀況報告,描述項目當(dāng)前所處的狀況,例如,與進度計劃和預(yù)算指標(biāo)有關(guān)的狀態(tài)。
進展報告,描述項目團隊已完成的工作,例如,進度計劃完成百分比,或者完成的任務(wù)有哪些,沒有完成的任務(wù)有哪些。
項目預(yù)測,對未來項目的狀況和進度做出預(yù)計。
績效報告一般應(yīng)提供關(guān)于范圍、進度計劃、費用和質(zhì)量等的信息。許多項目還要求提供風(fēng)險和采購的信息??冃蟾婵梢允蔷C合性,也可以是針對某一特例。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
工作績效信息
項目管理計劃
預(yù)測
已批準(zhǔn)的變更請求
可交付物
信息表示工具
績效信息收集和編輯
狀態(tài)評審會議
績效報告
預(yù)測
需求變更
更新的項目管理計劃
建議的糾正措施
組織過程資產(chǎn)
 
項目干系人管理
對項目溝通進行管理,以滿足信息需要者的需求并解決項目干系人之間的問題。
輸入
工具與技術(shù)
輸出
項目管理計劃
溝通管理計劃
組織過程資產(chǎn)
溝通方法
問題日志
問題解決
更新的項目溝通管理計劃
組織過程資產(chǎn)
 
改善溝通的軟技巧
項目溝通的幾個原則:
1)        溝通內(nèi)外有別
2)        非正式的溝通有利于管理的融洽
3)        采用對方能接受的溝通風(fēng)格
4)        溝通的升級原則
5)        掃清溝通的障礙
 
人際溝通風(fēng)格可以簡化為四種類型:理想型、實踐型(操縱型)、表現(xiàn)型(親和型)、理性型(分析型)。
 
“六頂思考帽”的思考方式。
 
項目需求溝通
系統(tǒng)集成企業(yè)在需求分析階段如何進行更好的溝通:
首先,了解項目背景、項目涉及到的業(yè)務(wù)屬性和基本規(guī)律、業(yè)界的主流技術(shù)、業(yè)界和本企業(yè)以往的成功經(jīng)驗。
其次,了解項目本身的需求信息。
再次,項目組以業(yè)務(wù)咨詢的角色對客戶的業(yè)務(wù)模式提出建議。
最后,確定項目需求。
 
使用項目溝通模板
掃碼關(guān)注公眾號

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